日本コミュニティー|管理画面

依頼内容（作成書類）

　依頼内容の確認
《作業が発生する時期》
調査依頼のメールを受信した後
❷-① 申し込み時に作成された書類を確認します。各書類のPDFを画面またはプリントした紙面にて確認してください。
❷-②依頼内容を確認して問題なければ、確認した日を登録します。
❷-③依頼内容を確認した旨を連絡用の画面から、メールで連絡してください。

❷-①依頼内容と生成した書類の確認

依頼書の内容を確認 PDFで確認

インボイス対応の詳細 PDFで確認

インボイス対応の補足資料 PDFで確認

❷-②依頼内容を確認した日を登録

確認した日（空欄は未確認）

依頼書の内容の確認状態の変更

❷-③依頼内容を確認した旨を依頼者にメールで連絡

依頼書の内容を確認した旨を連絡メールで連絡する

依頼者への連絡（仮）メールで連絡する

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振込明細書・媒介（売買）契約書の確認

　明細書・契約書の確認
《作業が発生する時期》
依頼者が振込明細書と媒介（売買）契約書の写しをアップロードした後
❸-①依頼者がアップロードした振込明細書・媒介（売買）契約書の内容を画面で確認します。経理などに写しを提出する場合、PDF形式で1枚にまとめることができます。
❸-②明細書・契約書の内容を確認して問題なければ、確認した日を登録します。
※依頼者側の画面でインボイスに関する書類がダウンロードできるようになります。
❸-③明細書・契約書の内容を確認した旨を連絡用の画面から、メールで連絡してください。 ※媒介契約書または売買契約書が未提出の場合は、催促メールで連絡してください。

❸-①振込明細書・媒介（売買）契約書の内容を確認

振込明細書を確認　72,600円振込明細書を確認（PDF）

媒介契約書を確認媒介契約書を確認（PDF）

振込明細書・媒介契約書の保存

❸-②明細書・契約書の内容を確認した日を登録

確認した日（空欄は未確認）【要確認】銀行口座に振り込まれているか

振込明細書・媒介契約書の確認状態の変更

❸-③明細書・契約書を確認した旨を依頼者にメールで連絡

振込明細書・媒介契約書を確認した旨を連絡メールで連絡する

【不備対応】契約書の提出を催促メールで催促する

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報告書のアップロード

　報告書のアップロード
《作業が発生する時期》
依頼者に提供する報告書など一式のPDFファイルが揃った時
❹-①依頼内容に基づいて、報告書のPDFを所定の場所にアップロードします。
※パンフレットのPDFはあらかじめ用意しているので、チェックをつけるとコピーします。
※アップロード済のPDFは「登録済」をクリックするとダウンロードできます（確認用）。
※「総会議事録写し」など、複数のPDFファイルが存在する場合、「PDF結合」であらかじめ一つのPDFファイルにまとめてください。
❹-②報告書をアップロードした日とダウンロードの有効期限を登録してください。
※有効期限を設定すると、依頼者側の画面で有効期限が表示されます。
※有効期限を過ぎると、依頼者側の画面は開かなくなります。
❹-③依頼者に報告書のダウンロードの準備ができた旨を連絡用の画面からメールで連絡してください。
有効期限が近付いてもダウンロードしていない場合は、催促の連絡を連絡用の画面からメールで連絡してください。

❹-①報告書などのアップロード

報告書	アップロード	確認
重要事項に係る調査報告書	PDFを選択	未登録
管理規約集	PDFを選択	未登録
パンフレット写し	報告書を作成する	未登録
長期修繕計画書	PDFを選択	未登録
総会議事録写し	PDFを選択 PDF結合	未登録
建築基準法第１２条の規定による報告書	PDFを選択 PDF結合	未登録
区分所有者変更届・第三者使用届・入居者名簿	PDFを選択	未登録
預金口座振替依頼書の記入例	PDFを選択	未登録
預金口座振替依頼書	PDFを選択	未登録

❹-②報告書をアップロードした日とダウンロードの有効期限を登録

確認した日（空欄は未確認）

ダウンロード有効期限（空欄は期限無し）

報告書作成の確認状態の変更

❹-③依頼者に報告書のダウンロードの準備ができた旨をメールで連絡

報告書を作成の連絡メールで連絡する

ダウンロード督促メールで連絡する

依頼者への連絡（仮）メールで連絡する

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重要事項に係る調査依頼の取引の管理

調査対象・依頼主

取引の履歴

依頼内容（作成書類）

❷-①依頼内容と生成した書類の確認

❷-②依頼内容を確認した日を登録

❷-③依頼内容を確認した旨を依頼者にメールで連絡

振込明細書・媒介（売買）契約書の確認

❸-①振込明細書・媒介（売買）契約書の内容を確認

❸-②明細書・契約書の内容を確認した日を登録

❸-③明細書・契約書を確認した旨を依頼者にメールで連絡

報告書のアップロード

❹-①報告書などのアップロード

❹-②報告書をアップロードした日とダウンロードの有効期限を登録

❹-③依頼者に報告書のダウンロードの準備ができた旨をメールで連絡

重要事項に係る調査依頼の取引の管理

調査対象・依頼主

取引の履歴

依頼内容（作成書類）

❷-①依頼内容と生成した書類の確認

❷-②依頼内容を確認した日を登録

❷-③依頼内容を確認した旨を依頼者にメールで連絡

振込明細書・媒介（売買）契約書の確認

❸-①振込明細書・媒介（売買）契約書の内容を確認

❸-②明細書・契約書の内容を確認した日を登録

❸-③明細書・契約書を確認した旨を依頼者にメールで連絡

報告書のアップロード

❹-①報告書などのアップロード

❹-②報告書をアップロードした日とダウンロードの有効期限を登録

❹-③依頼者に報告書のダウンロードの準備ができた旨をメールで連絡

振込明細書の確認

媒介契約書の確認