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お見積り及びご相談

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ご相談・お問い合わせ内容

個人情報保護方針
当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱い及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。
  • 個人情報取扱事業者の氏名又は名称
    株式会社日本コミュニティー
  • 個人情報の利用目的
    • マンションの管理ならびに付帯する設備機器等の点検・清掃、修繕工事等の実施のため。
    • 緊急時の連絡のため。
    • 当社が実施するアンケート等の送付のため。
    • 当社の取扱う各種サービスのご案内のため。
  • 個人情報の安全管理措置
    お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正アクセス、 個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏洩、社外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。
    また、個人情報保護管理者を置き個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規定を設けて社員への周知徹底を実施しています。
  • 個人情報の第三者への提供
    個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。
    下記に該当し個人情報を開示・提供する方法は、電子データ・書面・電話・口頭等です。
    • お客様の同意がある場合。
    • お客様個人を識別することができない状態で開示する場合。
    • 上記「2.個人情報の利用目的」に掲げた事項の達成に必要な範囲内で、当社が外部業者に個人情報の取扱いを委託する場合。 なお、この場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
    • 法令等により開示を要求された場合。
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
  • 個人情報の共同利用
    当社は、下記の会社との間で、当社が取得した個人情報を共同利用することがございます。
    • 共同して利用する個人データの項目
      お客様の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス等、下記利用目的に必要な範囲の個人情報の項目
    • 共同して利用する者の範囲
      株式会社アネックス・ネオ、株式会社ネクサス・ジャパン
    • 利用する者の利用目的
      • 共同利用者の取扱う商品に関する情報・サービスをお客様にご案内させて頂くため。
      • お客様に対するアフターサービスを実施するため。
      • 商品企画や経営の方針を決めるために行うアンケート調査のため。
    • 当社個人情報の管理について責任を有する者
      株式会社日本コミュニティー
  • 個人情報の開示手続き
    当社は、当社が保有する個人データについて、本人又は代理人から自己の情報についての開示のご請求があった場合は、 原則として合理的な期間内にこれに応ずることといたします
    当社所定の書式をFAXまたはE-mailにてご送付させて頂きますので、同書式にてご請求(申請)頂くことになります。
    なお、上記開示手続きには、金1,000円の手数料が発生いたしますので予めご了承下さい。
    また、次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。
    申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている
    • 1.住所と当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合。
    • 1.代理人の申請に際して、代理権が確認できない場合。
    • 1.所定の申請書に不備があった場合。
    • 1.開示の求めの対象が個人データに該当しない場合。
    • 1.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    • 1.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
    • 1.他の法令に違反することとなる場合。
  • 個人情報の訂正等
    当社が保有する個人データの内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正、変更又は削除の手続きをとらさせて頂きます。
    その方法は「6.個人情報の開示手続き」の通りです。(手数料無料)
  • 個人情報の利用停止等
    お客様から求めが有った場合、当社はお客様の個人データを利用することを停止します。
    その方法は「6.個人情報の開示手続き」の通りです。(手数料無料)
  • 苦情の処理
    当社が保有する個人データの取扱いについての苦情処理につきましては、当社担当部署が対応させて頂きます。
    その方法は「6.個人情報の開示手続き」の通りです。

以上

平成24年9月15日
株式会社日本コミュニティー
代表取締役 松田 真実

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは以下の窓口にご連絡下さい。

個人情報に関する各種お問合せ・相談窓口
株式会社日本コミュニティー
〒160-0022東京都新宿区新宿3-1-24 京王新宿三丁目ビル5F
電話:03-5366-1222(受付時間:10:00~18:00、日曜祝日は除く)
FAX:03-5366-1230
E-mail:office@nihon-c.co.jp

 




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